Yakın zamanda Türk Patent ve Marka Kurumu, Madrid Sistmeni’nin uluslarlarası marka tescil başvuruları için çevrimiçi arayüzü olan Madrid E- filing (Elektronik Başvuru) uygulamasının kullanıma açıldığını duyurdu. Böylece Türkiye Madrid E-filing uygulamasına 14. Ülke olarak katılmış oldu. Bu uygulama ile, Madrid Protokolü uyarınca yapılan uluslararası marka tescil başvurularının çok daha hızlı, sorunsuz, kolay şekilde fikri mülkiyet haklarının bütün dünyada etkin biçimde korunmasına yönelik çalışmalar yapan “Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü’ne” (“WIP0”) gönderilmesi amaçlanmaktadır. Bu yazıda, söz konusu uygulamanın işleyişi ve faydaları hususunda temel bilgiler paylaşacağız.
Madrid Protokolü Nedir?
Bilindiği üzere,markaların diğer ülkelerde de korunabilmesi için marka sahibinin markasını korunmasını istediği ülkede tescil ettirmesi gerekmektedir.Markanın farklı ülkelerde tescil ettirilmesi,
ülke ofislerine tek tek başvuruda bulunarak gerçekleştirilebilir. Ancak bu zor ve zahmetli bir yoldur.Ülkemizde 01.01.1999 tarihi itibariyle uygulanmaya başlanan Madrid Protokolü uyarınca ise tek bir başvuruyla ve minumum bir ücretle birden çok ülkede marka tescili sağlanarak koruma elde etmek mümkündür.
Madrid E-filing (Elektronik Başvuru) Uygulaması ile Uluslararası Marka Tescil Başvurusu Nasıl Yapılmaktadır?
Madrid E-Filing sistemi ile uluslararası marka tescil başvurusu yapabilmenin en önemli şartı Türkiye’de geçerli bir marka başvurusuna veya tesciline sahip olmaktır.
Başvuru aşamaları aşağıdaki gibidir;
- İlk olarak başvuru işleminden önce uluslararası marka başvurusunun WIPO bildirim ücreti ödenmelidir.Ardından, ödemeye dair belge de E-filing ekranına kaydedilmelidir.
- Daha sonra, başvuru sahibi/ vekillerinin “Create WIPO Account” sayfası üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmaları gerekmektedir.
- Bu hesap bilgileriyle “WIPO IP PORTAL” sayfası üzerinden erişim sağladıkları başvuru ekranında ekranında MM2 formunda istenen bilgileri kaydederek başvuru işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.
- Başvuru tamamlandıktan sonra, Türk Patent ve Marka Kurumunca (“TÜRKPATENT”) incelenip onaylanmasının ardından WIPO tarafından incelenecektir.
Önemle belirtmek gerekir ki, Madrid- E-filing sistemi kağıtsız çevrimiçi başvuru ve iletişim hizmetidir.Madrid E-filing sisteminden önce, başvuru sahipleri MM2 formunu WIPO’nun internet sitesinden indirmekte ve bu formu manuel bir şekilde doldurduktan sonra TÜRKPATENTE sunmaktaydı.
Madrid E-filing (Elektronik Başvuru) Uygulamasının Getirdiği Kolaylıklar Nelerdir?
- Mal ve hizmetlerin listesi de dahil olmak üzere temel marka bilgilerinin otomatik olarak kullanılması sayesinde bu marka bilgileriyle ilgili herhangi bir hatanın önüne geçilmiş oluyor.
- Gerekli tüm bilgilerin girişi tamamlanmadan başvuru uygulama tarafından sonlandırılmadığı için başvuru sonrası meydana gelen uygunsuzluk kararlarında azalma olması beklenmektedir.
- WIPO tarafından verilen uygunsuzluk kararları Madrid E-filing uygulaması üzerinden doğrudan alınabilmekte ve yanıt verilebilmektedir.
- WIPO cari hesabı, kredi kartları ve PayPal da dahil olmak üzere çeşitli ödeme seçenekleri sunulmaktadır.
- Madrid E-filing sistemi ilgili tüm ulusal/bölgesel IP ofislerine sunulan tamamen ücretsiz bir hizmettir.
- WIPO tarafından sunulan kullanıcı kimlik doğrulaması, kullanıcı arayüzünün çevirisi ve sürekli teknik hizmetler Madrid- E filing sisteminin sağladığı kolaylıklar arasında sayılabilir.
- Dosyaların durumu kullanıcılar tarafından WIPO IP Portal üzerinden direkt olarak takip edilebilecektir.
SONUÇ
Madrid E-filing sistemi ile birlikte uluslararası marka tescil başvuruları dijitaleştirilerek, söz konusu başvuruların daha kolay ve hızlı sürede gerçekleştirilmesi amaçlanmaktadır. Madrid E-filing uygulamasının yeterli işlerliğe kavuşması ve etkinliğinin gözlemlenebilmesi amacıyla menşe ofis başvurularının Madrid E-filing platformunun yanısıra EPATS üzerinden bir süre daha yapılması mümkün olacaktır. Başvuru sahipleri istedikleri platform (EPATS veya Madrid E-filing) üzerinden uluslararası başvuru işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir.Madrid E-filing uygulamasının yaygınlaşması ile birlikte başvuru sahipleri için faydalı olmasını temenni ediyoruz.
Feyza Gülseren
